Una gestione efficace dell’inventario permette alle aziende che operano nel settore retail di risparmiare tempo e denaro, garantendo la disponibilità dei prodotti nelle quantità corrette, al momento giusto.
Nell’articolo di oggi, vediamo come un retail inventory software può supportare la crescita del business.
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Perché un retail inventory software è indispensabile oggi
Nel mondo della GDO, gestire l’inventario magazzino in modo efficiente significa assicurarsi di disporre di scorte sufficienti a soddisfare la domanda dei clienti, in modo da non ritrovarsi con una quantità di merce troppo bassa o troppo alta. Questo è essenziale per evitare situazioni in cui si esauriscono gli articoli più richiesti o si finisce per avere articoli in eccesso.
In un periodo in cui 4.0, tecnologie e digitalizzazione stanno facendo strada in tutti i settori industriali, è impensabile continuare a monitorare l’inventario del supermercato in modo obsoleto. Il metodo tradizionale prevede infatti uno schema client/server che non include né la sincronizzazione né il tracciamento automatico dei dati ed è spesso svolto da personale esterno tramite terminalini che non forniscono alcuna informazione sul prodotto.
Portare avanti le procedure di inventario in modo manuale, oltre ad essere un’attività poco motivante e dispendiosa in termini di tempo, è soggetta a errori e imprecisioni che possono avere conseguenze negative sui profitti.
Operazioni manuali, controlli frammentati e flussi comunicativi assenti sono solo alcuni dei tratti caratteristici di procedure ormai superate.
Un software gestionale in cloud è la soluzione migliore per far fronte a questi problemi
Si tratta di una soluzione applicativa in cloud e in mobilità per il back-end, che grazie ad un’interfaccia APP e WEBAPP utilizzabile su qualsiasi dispositivo Android, permette di automatizzare tutte le procedure di inventario, eliminando la necessità di svolgerle in modo manuale.
Significa che tutti gli operatori possono avere sotto controllo la situazione, accedere ai dati in maniera autonoma e immediata e intervenire in modo rapido, se necessario.
La gestione dell’inventario quindi, come tutte le altre operazioni di back end, possono essere gestite dal palmo di una mano utilizzando un qualsiasi dispositivo Android (anche un cellulare!) senza la necessità di utilizzare scomodi terminalini.
Non solo: grazie ad un retail inventory software si riduce in modo significativo la probabilità di errore. Come spiegato in precedenza, le operazioni di inventario sono spesso lunghe e macchinose ed è normale che, dopo molte ore, l’attenzione cali e aumenti la possibilità di errore.
I sistemi più avanzati, grazie all’applicazione di dettatura, possono convertire messaggi vocali in dati, permettendo così di superare il problema della disattenzione.
Ma uno degli aspetti più interessanti riguarda la tecnologia cloud: grazie all'utilizzo delle cloud retail solutions si abbatte la frazionalità, vengono uniformate le strategie di gestione dell’inventario e si crea un flusso di comunicazioni ottimale non solo all’interno del supermercato, ma anche tra punti vendita e sede centrale.
Questo rende possibile la realizzazione di un ambiente di lavoro agile, in cui gli operatori non devono più compiere operazioni ripetitive e alienanti, ma possono dedicarsi ad attività di controllo e monitoraggio indispensabili per la crescita del business.
I vantaggi di un gestionale integrato per l’inventory management
Aumento dei profitti
Una gestione dell'inventario 4.0 porta a una riduzione dei costi, a una diminuzione dell’invenduto e a una fornitura sufficiente per soddisfare tutti gli ordini dei clienti, migliorando di conseguenza la redditività.
Risparmio di tempo
Investire in un software affidabile e all’avanguardia significa poter evitare di svolgere le attività di inventario, lunghe e noiose, in modo manuale per dedicarsi a quelle più remunerative e interessanti.
Miglioramento del business
Avere sempre a disposizione livelli di inventario ideali porta a una riduzione dei costi di stoccaggio ed evita di dover vincolare il flusso di cassa a scorte invendibili.
Operazioni semplificate
Una gestione corretta dell'inventario di magazzino può garantire che i processi di spedizione, ricezione ed evasione della merce si svolgano in modo più fluido, riducendo gli errori e i reclami dei clienti che ostacolerebbero la crescita e renderebbero le operazioni più macchinose.
Previsioni più accurate
L'inventario disponibile, abbinato allo storico delle vendite, aiuta a prevedere le vendite future e ad allocare il budget nel modo migliore.
Sebbene sia possibile gestire l'inventario manualmente, farlo è noioso, lungo e rischioso. Avere a disposizione un retail inventory software di ultima generazione consente di automatizzare i processi, portando a una riduzione degli errori, a una maggiore efficienza e a un aumento della produttività.
Con TSuite, la soluzione in cloud sviluppata da Terya, puoi abbandonare logiche di back-office tradizionali e passare a una gestione in cloud, efficiente e orientata agli obiettivi. L’inventario magazzino, tra le operazioni più delicate e articolate del back-end, può trarre le migliori opportunità dalla modalità operativa 4.0.
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