La gestione delle merci all’interno di un centro di distribuzione, dal momento della ricezione a quello della spedizione, è spesso molto complesso.
Un retail supply chain software efficiente permette di organizzare ogni fase in modo ottimale affinché non di creino disguidi che potrebbero rallentare le attività.
Vediamo quali sono le funzioni indispensabili, nell’articolo di oggi!
Che cos’è un retail supply chain software?
La gestione di ogni fase della supply chain può essere molto complicata, soprattutto per i centri logistici di grandi dimensioni. Un software all’avanguardia permette di avere sotto controllo ogni attività, dalla gestione dei fornitori, all’entrata e allocazione delle merci, al controllo qualità, alla distribuzione.
Il software gestionale consente infatti di avere una maggiore visibilità e un controllo totale sui processi, migliorando la produttività. Questo permette di essere pronti anche in caso di eventuali problematiche e di rendere le operazioni più agili.
Ecco i vantaggi, nel dettaglio, e le funzionalità che un retail software dovrebbe avere.
Maggiore visibilità
Sapere cosa sta accadendo in ogni momento è fondamentale per una gestione efficace delle merci. Un retail supply chain software deve offrire una visibilità a 360 gradi sulle persone, i processi e le operazioni in tempo reale.
Il software deve inoltre permettere di codificare in mappa qualsiasi punto all’interno del magazzino – incluse aree di transito e corselli di spedizione – così da poterlo sempre tracciare in qualsiasi momento.
Questa maggiore trasparenza migliora la condivisione dei dati e la collaborazione tra fornitori, distributori e rivenditori, consentendo al centro di distribuzione di avere sotto controllo la situazione.
Migliore efficienza
Il tempo è prezioso e i processi inefficienti sono un grande spreco di risorse. Individuare ed eliminare i colli di bottiglia che causano ritardi e problemi consente di rendere le operazioni più rapide. Inoltre, l'integrazione del software con i sistemi in uso e l'automazione delle attività manuali aumentano la produttività e riducono il time-to-market.
Una delle funzioni più importanti di un software gestionale è quella della prenotazione dei vettori di scarico.
Un retail supply chain software deve permettere una gestione del traffico in ingresso al magazzino, con la possibilità di gestire la prenotazione dei vettori per lo scarico:
- individuando e abbinando il documento di trasporto all’ordine a fornitore immesso dal commerciale
- assegnando un progressivo di scarico
- chiedendo alcune informazioni (opzionabili) ad uso amministrativo
In questo modo, una volta eseguita la prenotazione, l’ufficio preposto allo scarico e al ricevimento delle merci è in grado di chiamare il trasportatore, secondo le disposizioni aziendali (solitamente sequenza di arrivo/urgenza/tipologia di baia di scarico libera), rendendo le operazioni più veloci ed efficienti.
Analisi accurate
Un software di ultima generazione deve fornire un accesso in tempo reale ai dati relativi alle merci presenti a magazzino, i tempi di consegna e i dati di vendita, consentendo di monitorare i processi e di prendere decisioni basate sui dati per migliorare le operazioni e offrire la migliore esperienza possibile ai clienti.
Riduzione dei costi
La riduzione dei costi è conseguenza di una gestione efficace di tutto ciò che accade all’interno del centro di distribuzione.
Uno strumento di gestione della supply chain permette di diminuire i costi riducendo le spese generali, come quelli associate all'accumulo eccessivo di scorte, e di minimizzare gli sprechi migliorando il controllo della qualità.
Avendo a disposizione informazioni accurate sulle scadenze dei prodotti e sulle giacenze presenti, sarà possibile effettuare riordini solo quando necessario, evitando sprechi di risorse e merce in eccesso, che si traducono in enormi perdite economiche.
Un sistema integrato di ultima generazione, oltre a consentire i riordini automatici ai fornitori, può dare degli alert quando le scadenze dei prodotti si avvicinano, in modo che l’azienda possa decidere se attivare una promozione speciale o spingere il prodotto dandogli maggiore visibilità in negozio.
Anche la corretta allocazione della merce è fondamentale per evitare di sprecare spazio prezioso all’interno del magazzino e, allo stesso tempo, di ridurre il tempo necessario alla collocazione degli articoli da parte degli operatori.
Un software adeguato dovrebbe mettere a disposizione della logistica una serie di parametrizzazioni che permettono lo stoccaggio ottimizzato in funzione delle dimensioni del prodotto/pallet e dell’ubicazione di destinazione tramite algoritmi specifici.
Maggiore conformità della merce
Diverse attività all'interno della catena di fornitura devono superare rigide procedure di conformità: le materie prime devono soddisfare determinate specifiche, gli standard di sostenibilità devono essere rispettati e le spedizioni internazionali richiedono documenti doganali.
La maggiore visibilità offerta dal software gestionale e la capacità di integrare le misure di conformità nei processi riducono la probabilità di errore umano e garantiscono il rispetto delle normative. In questo modo, si riduce il rischio di non conformità e di potenziali multe e danni alla reputazione del marchio.
Store 3.5 è il software gestionale che permette di avere un controllo totale di tutte le dinamiche legate al mondo della logistica.
Una soluzione innovativa, che permette di gestire ogni fase del processo, dallo scarico, all’allocazione della merce, alla gestione delle anagrafiche, fino ad arrivare alla spedizione, con un focus sull’ottimizzazione delle risorse e l’annullamento degli inevasi logistici.
Un retail supply chain software efficiente consente di rendere ogni operazione all’interno del centro di distribuzione più efficiente e produttiva, incrementando il ROI.
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